Оформление наличных рассчетов в интернет-магазине
Наиболее важные вопросы для каждого хозяина интернет-магазина касаются необходимости приобретения кассового аппарата и кассовой книги. Если расчет производится наличными на территории России, то нужно иметь и то, и другое.
Контрольно-кассовый аппарат
Если клиенты оплачивают товары или услуги наличными деньгами, то в обязательном порядке должна быть контрольно-кассовая машина для отчетности по продажам.
После покупки контрольно-кассовой машины на месте подписывается договор о техническом обслуживании между покупателем и центром технического обслуживания.
Вместе с кассовым аппаратом в том же месте нужно будет еще купить журнал учета вызовов технических специалистов и описания произведенных работ (форма КМ-8) и журнал кассира-операциониста (форма КМ-4).
Специалист центра технического обслуживания лично заполняет журнал КМ-4 о совершенной работе по опломбированию.
Одновременно с выдачей чеков на кассовом аппарате нужно заполнять журнал КМ-4. Вся информация о том, как правильно делать записи в журнале, есть в инструкции, которая уже находится в журнале.
После того, как кассовая машина уже куплена, она должна быть взята на учет в налоговой инспекции по месту регистрации. Там же можно ознакомиться со всеми документами, которые требуются для регистрации кассового аппарата. Для прохождения регистрации в налоговую надо будет сходить два раза.
В первый раз надо будет прийти вместе со специалистом центром технического обслуживания, предварительно договорившись о встрече, чтобы активировать контрольно-кассовую машину и поставить регистрационные отметки.
Затем предприниматель посещает налоговую, чтобы забрать карточку регистрации кассовой машины.
После прохождения всех процедур можно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки.
Кассовая книга
Чтобы избежать штрафов во время проверки налоговой инспекцией и прочих недоразумений, вести кассовую книгу нужно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Кассовая книга состоит из титульного листа, вкладных листов, приходных и расходных кассовых ордеров и др. Бланки документов можно взять в справочной-правовой системе или найти в Интернет. Не забывайте уточнять формы бланков каждые полгода, поскольку они время от времени меняются.
В кассовой книге делаются соответствующие записи, когда покупатель заплатил за товар или деньги распределяются на текущие расходы, что должно быть подтверждено ордерами или др. документами. На предприятии в обязанности главбуха входит ведение кассовой книги. Индивидуальный предприниматель сам заполняет книгу.
В «Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) с изменениями от 26 февраля 1996 г. содержатся детальные инструкции по ведению кассовой книги.
Заключение
Заполненная кассовая книга и зарегистрированная контрольно-кассовая машина соответствуют всем нормативам для предоставления отчетов по продажам посредством наличного расчета на территории России.
Для данного вида торговли другие виды отчетности не предусмотрены.