Получение платежей по квитанции и счету
Чтобы иметь возможность работать по безналичным расчетам и квитанциям, хозяин интернет-магазина должен открыть в любом российском банке расчетный счет. Лучше всего выбрать такой банк, где можно производить расчеты через Интернет с помощью системы «банк-клиент». Предварительно необходимо пройти регистрацию в налоговой инспекции для получения свидетельства юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Оплата товаров в интернет-магазине
Для приема оплаты по безналичному расчету необходимо после приема заказа выдать клиенту оригинал или копию документа с платежными реквизитами. В зависимости от способа расчета за заказ, это может быть квитанция или счет. Чтобы квитанции оформлялись в автоматическом режиме, нужно добавить в Shop-Script требуемый способ оплаты в настройках интернет-магазина, затем ввести персональные платежные реквизиты (название банка, ИНН, номер счета и др.) в свойствах модуля.
После того, как заказ принят, пользователь интернет-магазина в любое удобное время может распечатать автоматически заполненную квитанцию или счет, зайдя в личный кабинет.
Оформление платежных документов после поступления оплаты за заказ
Если заказ был оплачен согласно квитанции или счету (кроме автоматически заполненных документов), то покупателю должны быть предоставлены копии платежных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Физическому лицу квитанции высылаются по требованию. Если клиент является юридическим лицом, то ему обязательно выдаются оригиналы всех платежных документов.
В случае оплаты заказа по счету надо будет распечатать сам счет, акт (если оплачиваются услуги), накладную (если оплачивается товар), счет-фактуру, если клиент подпадает под общий режим налогообложения, а если использует УСН, то без счета-фактуры, а также договор, если составлен. Если расчет производится по квитанции, то покупатель получает тот же перечень документов, за исключением счета.
Накладная/акт и договор распечатываются в 2 экземплярах и заверяются печатью, подписью генерального директора (если интернет-магазин оформлен на юридическое лицо, то может быть и другой человек, на которого сделана доверенность) или предпринимателя (если интернет-магазин оформлен на индивидуального предпринимателя). Покупатель получает по почте заверенные документы и оплаченный товар или они доставляются курьером. Другие экземпляры договора и накладной/акта подписывает заказчик и они возвращаются владельцу интернет-магазина, поскольку эти документы требуются для отчетов о доходах.
Если документы доставляются курьером, то лучше всего, чтобы курьер привез обратно подписанные заказчиком копии.
Оформление платежей для составления отчетности
Платежи, произведенные по квитанции или по безналичному расчету, поступают на расчетный счет хозяина интернет-магазина. Используя систему «банк-клиент» можно проверять зачисление новых платежей или забирать в банке выписки по расчетному счету.
Платежи за услуги или товары должны обязательно проводиться, что означает учет для определения налогообложения. Если применяется упрощенная система налогообложения, то наличные и безналичные платежи записываются в книгу учета доходов и расходов. Бланк книги можно скачать из любой справочно-правовой систему или найти в Интернет. Если же коммерческая деятельность подпадает под общий режим налогообложения, то платежи проводятся в балансе.